תן לדוקה לעשות את העבודה הרוטינית עבורך
דוקה כוללת מנוע (מוח) שפותח על ידי הצוות שלנו שמונה אלגוריתמקאים ומומחי בינה מלאכותית. המוח של דוקה יודע לחלץ מידע מתוך חשבוניות ספקים ללא קשר לשפה ולפורמט המסמך. המערכת מעבדת תמונות, סריקות ומסמכי PDF ברמת דיוק גבוהה ומייצרת את תנועת החשבוניות ספקים ומעלה את המסמך לתוך מערכת הנהלת החשבונות, אוטומטית עבורכם.
הלקוחות שלנו מדווחים שזמן העבודה שלהם על חשבוניות הספקים התקצר בעד 80% וכמות הטעויות קטנה משמעותית.
תן לדוקה לעשות את העבודה הרוטינית עבורך
דוקה כוללת מנוע (מוח) שפותח על ידי הצוות שלנו שמונה אלגוריתמקאים ומומחי בינה מלאכותית. המוח של דוקה יודע לחלץ מידע מתוך חשבוניות ספקים ללא קשר לשפה ולפורמט המסמך. המערכת מעבדת תמונות, סריקות ומסמכי PDF ברמת דיוק גבוהה ומייצרת את תנועת החשבוניות ספקים ומעלה את המסמך לתוך מערכת הנהלת החשבונות, אוטומטית עבורכם.
הלקוחות שלנו מדווחים שזמן העבודה שלהם על חשבוניות הספקים התקצר בעד 80% וכמות הטעויות קטנה משמעותית.
אוטומציה של תהליך קליטת ועיבוד חשבוניות הספקים
דוקה שואבת עבורכם את חשבוניות הספקים מהמיילים, מקלידה את המידע לשדות הרלוונטיים, מייצרת את תנועת חשבונית הספק במערכת הנהלת החשבונות ומעלה את המסמך כצרופה.
לדוקה ממשקים לכל המערכות המובילות בישראל
בנוסף, ניתן לממשק את דוקה לכל מערכת אחרת דרך ה-API שלנו
- התקנת הממשק לוקח פחות משעה
- הצוות נדרש למספר שעות עבודה בודדות בלבד לפני עלייה לאוויר
- עלייה לאוויר תוך מספר שבועות בודדים (קלנדרי)
See the power of DOKKA in action!
חיסכון כבר מהיום הראשון
המנוע של דוקה כבר מאומן מראש על מיליוני מסמכים, כך שהוא מכיר את רוב חשבוניות הספקים בארץ ולכן חוסך לך זמן כבר מהיום הראשון.
- אוטומציה של איסוף החשבוניות מהמיילים ואפשרות קליטת מסמכיי נייר בקלות
- אוטומציה של הקלדת הנתונים לתוך מערכת הנהלת החשבונות
- אוטומציה של העלאת חשבוניות הספקים אל תוך מערכת הנהלת החשבונות
כל הכלים שאתם צריכים במקום אחד
דוקה ריכזה עבורכם את כל הכלים הדרושים לטיפול בחשבוניות הספקים במקום אחד
- היכולת לשתף מסמכים ולהתכתב עם כל משתמש אחר
- מערכת ניהול מסמכים חכמה הכוללת חיפוש גוגלי, השארת הערות, תיוגים, פיצול/מיזור מסמכים ועוד
- סבב אישורים מתקדם ואוטומטי
- דוקה הינה מערכת ענן, ולכן זמינה עבורכם מכל מקום בעזרת כל מכשיר ובכל זמן
הפ׳יצרים המרכזיים
איסוף מסמכים אוטומטי
מושך אוטומטית את המסמכים מתוך המיילים.
מאפשר העלאה פשוטה ומהירה של מסמכי נייר מכל סורק, בעזרת הפליקציה שלנו, מווטסאפ ובהעלאה של קבצים.
סבב אישורים אוטומטי
סבב אישורים עם חתימה דיגיטלית מהנייד או מהמחשב. הגדירו את המאשרים הנדרשים והמערכת תשלח לאישורם אוטומטית או ידנית לבחירתכם.
יצירת תנועת חשבונית הספק עבורכם
דוקה מקלידה עבורכם את חשבוניות הספקים ללא מגע אדם מעורבת בתהליך.
היסטוריה
הפעילות מתועדת וזמינה לכם לצפייה. חודשים ושנים אחרי זמינה לכם ההיסטוריה של הפעולות שבוצעו בכל מסמך ומסמך.
בינה מלאכותית המאומנת מראש
דוקה מזהה את נתוני החשבוניות כבר מהחשבונית הראשונה. אלפי החברות שעובדות במערכת כבר אימנו את הבינה המלאכותית שלנו.
חיפוש כמו בגוגל
סוף לבלאגן במסמכים וחסל את עבודת התיוקים. מצא כל מסמך בשניות בודדות.
מערכת ניהול מסמכים חכמה
שמור ונהל כל מסמך על הדוקה לא רק חשבוניות. מסמכים שאינם פיננסיים מזוהים ככאלה ועבורם לא נוצרת תנועה.
שתפו ושוחחו עם עמיתכם
אין צורך לשלוח אימיילים לעמיתים לעבודה, במערכת קיימת האפשרות לשתף ולהתכתב ביניכם.
אינדיקציית שולם/לא שולם
אינדיקציה ויזואלית על גבי המסמך האם החשבונית שולמה או לא שולמה
אותו צוות, הכפלת היעילות
דוקה מכפילה את קצב העבודה בצוותים הפיננסיים, ובכך מאפשרת לצוות להקצות זמן למשימות נוספות.
