תן לדוקה לעשות את העבודה הרוטינית עבורך
דוקה כוללת מנוע (מוח) שפותח על ידי הצוות שלנו שמונה אלגוריתמקאים ומומחי בינה מלאכותית. המוח של דוקה יודע לחלץ מידע מתוך חשבוניות ספקים ללא קשר לשפה ולפורמט המסמך. המערכת מעבדת תמונות, סריקות ומסמכי PDF ברמת דיוק גבוהה ומייצרת את תנועת החשבוניות ספקים ומעלה את המסמך לתוך מערכת הנהלת החשבונות, אוטומטית עבורכם.
הלקוחות שלנו מדווחים שזמן העבודה שלהם על חשבוניות הספקים התקצר בעד 80% וכמות הטעויות קטנה משמעותית.
Turn Hard Work Into Smart Work
DOKKA runs on a proprietary technology called the Brain — an autonomous AI engine that accurately extracts the information from invoices (regardless of their format and language), and automatically creates journal entries in your accounting ERP.
Our customers report that this cuts down the time spent on AP by up to 80%, leaving them more time for high level, strategic work.
אוטומציה של תהליך קליטת ועיבוד חשבוניות הספקים
דוקה שואבת עבורכם את חשבוניות הספקים מהמיילים, מקלידה את המידע לשדות הרלוונטיים, מייצרת את תנועת חשבונית הספק במערכת הנהלת החשבונות ומעלה את המסמך כצרופה.
לדוקה ממשקים לכל המערכות המובילות בישראל
בנוסף, ניתן לממשק את דוקה לכל מערכת אחרת דרך ה-API שלנו
- התקנת הממשק לוקח פחות משעה
- הצוות נדרש למספר שעות עבודה בודדות בלבד לפני עלייה לאוויר
- עלייה לאוויר תוך מספר שבועות בודדים (קלנדרי)
See the power of DOKKA in action!
חיסכון כבר מהיום הראשון
המנוע של דוקה כבר מאומן מראש על מיליוני מסמכים, כך שהוא מכיר את רוב חשבוניות הספקים בארץ ולכן חוסך לך זמן כבר מהיום הראשון.
- אוטומציה של איסוף החשבוניות מהמיילים ואפשרות קליטת מסמכיי נייר בקלות
- אוטומציה של הקלדת הנתונים לתוך מערכת הנהלת החשבונות
- אוטומציה של העלאת חשבוניות הספקים אל תוך מערכת הנהלת החשבונות
כל הכלים שאתם צריכים במקום אחד
דוקה ריכזה עבורכם את כל הכלים הדרושים לטיפול בחשבוניות הספקים במקום אחד
- היכולת לשתף מסמכים ולהתכתב עם כל משתמש אחר
- מערכת ניהול מסמכים חכמה הכוללת חיפוש גוגלי, השארת הערות, תיוגים, פיצול/מיזור מסמכים ועוד
- סבב אישורים מתקדם ואוטומטי
- דוקה הינה מערכת ענן, ולכן זמינה עבורכם מכל מקום בעזרת כל מכשיר ובכל זמן
הפ׳יצרים המרכזיים
איסוף מסמכים אוטומטי
מושך אוטומטית את המסמכים מתוך המיילים.
מאפשר העלאה פשוטה ומהירה של מסמכי נייר מכל סורק, בעזרת הפליקציה שלנו, מווטסאפ ובהעלאה של קבצים.
סבב אישורים אוטומטי
סבב אישורים עם חתימה דיגיטלית מהנייד או מהמחשב. הגדירו את המאשרים הנדרשים והמערכת תשלח לאישורם אוטומטית או ידנית לבחירתכם.
יצירת תנועת חשבונית הספק עבורכם
דוקה מקלידה עבורכם את חשבוניות הספקים ללא מגע אדם מעורבת בתהליך.
היסטוריה
הפעילות מתועדת וזמינה לכם לצפייה. חודשים ושנים אחרי זמינה לכם ההיסטוריה של הפעולות שבוצעו בכל מסמך ומסמך.
בינה מלאכותית המאומנת מראש
דוקה מזהה את נתוני החשבוניות כבר מהחשבונית הראשונה. אלפי החברות שעובדות במערכת כבר אימנו את הבינה המלאכותית שלנו.
חיפוש כמו בגוגל
סוף לבלאגן במסמכים וחסל את עבודת התיוקים. מצא כל מסמך בשניות בודדות.
מערכת ניהול מסמכים חכמה
שמור ונהל כל מסמך על הדוקה לא רק חשבוניות. מסמכים שאינם פיננסיים מזוהים ככאלה ועבורם לא נוצרת תנועה.
שתפו ושוחחו עם עמיתכם
אין צורך לשלוח אימיילים לעמיתים לעבודה, במערכת קיימת האפשרות לשתף ולהתכתב ביניכם.
אינדיקציית שולם/לא שולם
אינדיקציה ויזואלית על גבי המסמך האם החשבונית שולמה או לא שולמה
אותו צוות, הכפלת היעילות
דוקה מכפילה את קצב העבודה בצוותים הפיננסיים, ובכך מאפשרת לצוות להקצות זמן למשימות נוספות.
שאלות נפוצות
Between 2-14 days.
The implementation process itself can be accomplished in as little as half an hour, with a relatively brief period of time required for full onboarding, varying between a few days to 2 weeks, depending on your team's availability.
In as little as an hour, you'll be fully equipped to utilize all of the features and functionalities of our system.
DOKKA's user-friendly interface has been designed to replicate the physical desk experience, making it easy for users of any skill level to navigate and take advantage of all that we have to offer, as we are considered as one of the most intuitive AP systems available in the market
Our customer support team is available during standard business hours to assist you with any questions or concerns.
As part of the onboarding process, our customer success team will guide you through every step, including installation, setup, and training. Afterwards, you can continue to rely on our customer support team and our extensive knowledge base for additional assistance.
DOKKA is designed to meet your needs, regardless of the size of your company.
Our cloud-based architecture ensures that our platform can accommodate and support businesses of any scale and usage requirements. We have customers that are processing tens of thousands of invoices a month with no issues.
With years of refinement, our algorithm has been honed to extract information from documents with precision, regardless of the language or format.
DOKKA's advanced AI has processed millions of documents so far, so there is no need for any additional training or custom invoice templates. However, for added customization, our platform also provides the option to map fields to your specific preferences through a user-friendly drag-and-drop interface.
Yes, DOKKA has a 2-way match capability, which compares invoice data to purchase orders and displays the results to the user in an easily readable format.
Our 2-way matching feature streamlines the invoice processing and payment process by comparing and contrasting vendor invoices with purchase orders and receipts, reducing the risk of errors and discrepancies. It improves efficiency and accuracy in your accounts payable system, saving you time and resources.
Pricing starts at USD $400 a month.
Our minimum pricing starts at $400 a month and is usage based, meaning we custom tailor the pricing to each individual customer, based on the modules they need and the number of invoices they are processing with DOKKA. Please contact us directly to set up a demo and get a detailed pricing breakdown.
Yes.
We're two-way synced with all major accounting ERPs, and we're also pulling the Paid and Not Paid invoice status. These statuses get neatly attached to the invoice as a tag, and are easily viewable from within the system.
No, there is no need to setup anything in DOKKA once your integration is finished.
Since DOKKA is integrated with your ERP, the information entered in the ERP is automatically reflected in DOKKA.
How DOKKA Works
Patrick van Zijl
Financial Controller at ADAMA Netherlands
"Embracing DOKKA represents a positive shift for our entire organization, and we are thrilled with its performance."
Shlomi Birukov
Staff Accountant at Firebolt
"We’re all about saving time, so DOKKA allows me to save time on repetitive work and focus more on high level areas. It's way faster than NetSuite."
Jarred Abelson
CFO at Weinprop Residential
“DOKKA basically became another employee. But it’s a lot cheaper than a salary, that’s the benefit.”