חסוך עד 70% מזמן העבודה בטיפול בחשבוניות הספקים
דוקה מתממשקת למערכת הנהלת החשבונות של הארגון ומבצעת אוטומטית תהליכי קליטה, עיבוד והרצה לסבב אישורים של חשבוניות הספקים. דוקה מאיצה משמעותית את עבודת מנהלי החשבונות בארגון, ובנוסף הינה ארכיון דיגיטלי בהתאם לתקנות ורשויות המס הישראליות.
נגן וידאו
דוקה מתממשקת לכל מערכות הנהלת החשבונות המובילות בשוק
לדוקה API זמין המאפשר להתממשק לכל מערכת נוספת שתבחרו
הצטרפו למעל 2,500 חברות שכבר פעילות על המערכת
דוקה מעבדת בהצלחה מיליוני מסמכים, מכל השפות, עבור לקוחות במעל 16 מדינות ברחבי העולם
החיים לפני ואחרי דוקה
בלי דוקה
יותר מידיי זמן ומשאבים מושקעים בעבודה ידנית, בין עם בהקלדות, הדפסות, תיוקים, בהחתמה על סבב מאשרים, בתקשורת מול גורמים אחרים בארגון, בחיפוש אחר מסמכים, בתלונות.
חוסר היכולת לעקוב בצורה יעילה אחר הסטטוס של חשבוניות הספקים, מוביל לתקשורת מיותרת ולא יעילה פנימית בארגון והחוצה אל מול הספקים.
תהליך סבב האישורים איטי, קשה למעקב, ידני, ואינו מתועד כראוי.
הספקים שולחים מספר פעמים את אותה חשבונית לפעמים בדרכים שונות, ניהול החשבוניות ספקים הופך. מסורבל ורגיש לטעויות
הצוות מתעסק בעבודות רוטיניות, מתוסכל, ולא זמין לעבוד על עבודות מועילות יותר עבור הארגון.
עם דוקה
דוקה מקלידה את החשבונית אוטומטית עבורכם, כל שנותר הוא ללחוץ על כפתור קליטה.
נפטרים מהנייר, הדפסות, החתמות פיזיות, קלסרים ותיוקים. דוקה הינה ארכיון דיגיטלי הכולל את הכלים שיסייעו לכם לעבור בקלות לתהליך דיגיטלי בהתאם לתקנות רשויות המס הישראליות.
סבב אישורים קל לתפעול הזמין מהנייד או מהמחשב, מופעל אוטומטית או ידנית, לבחירתכם.
טכנולוגיה מבוססת אלגוריתמיקה ייחודית שפותחה על ידינו ומבוססת בינה מלאכותית, בעלת רמת דיוק ללא תחרות.
הצוות מרוצה, מתעסק בפחות עבודה רוטינית, ופנוי למשימות שתומכות בהמשך הצמיחה שלכם.
קליטת ועיבוד חשבוניות הספקים אוטומטית
אוספים את החשבוניות מהמיילים? סורקים אותם אחת אחת? מקלידים אותם ידנית?
- • דוקה תקלוט ותקליד עבורכם את חשבוניות הספקים.
- • המערכת מעבדת חשבונית בכ7-10 שניות וללא מעורבות אדם בתהליך.
- • המערכת אוטונומית, מבוססת בינה מלאכותית ומשתפרת כל הזמן.
- • כל שנותר לכם הוא לעבור על התוצאה וללחוץ על כפתור קליטה.
- • החשבונית תיווצר במערכת הנהלת החשבונות והחשבונית עצמה תעלה כצרופה.
ארכיון דיגיטלי וניהול מסמכים
עובדים עם נייר? מחזיקים ארכיון פיזי? מוצאים בקלות את המסמכים?
- • ארכיון דיגיטלי העומד בתקנות רשויות המס הישראליות בארכוב חשבוניות הספקים.
- • מודול חיתום המאפשר לכם להפוך העתק דיגיטלי של חשבונית ספק לנאמן למקור.
- • מצאו כל מסמך בשניות ללא צורך לסדר את המסמכים מראש.
- • תיעוד מלא המאפשר לכם להיכנס להיסטוריית הפעולות ותמיד להיות בשליטה.
- • שתפו ושוחחו עם עמיתים לעבודה בנוגע לכל מסמך במערכת.
- • שולחן עבודה וירטואלי שמאפשר לכם לנהל, לערוך ולסדר את המסמכים כמו שהיינו רגילים בשולחן עבודה פיזי.
עברו לסבב אישורים דיגיטלי
עדיין מאשרים חשבוניות במיילים? בחתימות פיזיות?
- • ממשק ידידותי וקל לתפעול על ידי כל משתמש בארגון שאישורו נדרש.
- • המאשרים יקבלו מייל הכולל לינק לחשבונית לאישור, ממנו יוכלו עם הנייד או מהמחשב לאשר, לדחות או להשאיר הערות.
- • הקימו סבב מאשרים קבוע מראש המופעל אוטומטית עם העלאת החשבונית למערכת.
- • שליטה מלאה בסטטוס החשבוניות בתהליכי אישור ותזכורות למאשרים המתעכבים לענות.
המשאבים האחרונים
״דוקה תאפשר ל-3 מנהלי החשבונות שלך לבצע עבודה של 6, ול-6 מנהלי החשבונות שלך לבצע עבודה של 12״
חגי גלעד
חשב ראשי באקסייט לאבס
מוכנים להכפיל את קצב העבודה?
בוא נודה על האמת, טיפול בחשבוניות הספקים זו עבודה רוטינית, משעממת עם נטייה לטעויות אנוש.
הצוות הפיננסי עמוס והעבודה הזו מונעת מהם להתקדם במשימות אחרות, מועילות יותר עבור הארגון.
תנו לדוקה לחסוך לכם זמן עבודה רב, להקטין את כמות הטעויות ואת החיכוך עם המאשרים.
״דוקה תאפשר לצוות של 3 מנהלי חשבונות לבצע עבודה של 6, וצוות של 6 לבצע עבודה של 12״
חגי גלעד
חשב ראשי באקסייט לאבס
מוכנים להכפיל את קצב העבודה?
בוא נודה על האמת, טיפול בחשבוניות הספקים זו עבודה רוטינית, משעממת עם נטייה לטעויות אנוש.
הצוות הפיננסי עמוס והעבודה הזו מונעת מהם להתקדם במשימות אחרות, מועילות יותר עבור הארגון.
תנו לדוקה לחסוך לכם זמן עבודה רב, להקטין את כמות הטעויות ואת החיכוך עם המאשרים.