חסוך עד 70% מזמן העבודה בטיפול בחשבוניות הספקים
דוקה מתממשקת למערכת הנהלת החשבונות של הארגון ומבצעת אוטומטית תהליכי קליטה, עיבוד והרצה לסבב אישורים של חשבוניות הספקים. דוקה מאיצה משמעותית את עבודת מנהלי החשבונות בארגון, ובנוסף הינה ארכיון דיגיטלי בהתאם לתקנות ורשויות המס הישראליות.
נגן וידאו
דוקה מתממשקת לכל מערכות הנהלת החשבונות המובילות בשוק
מתממשקת בקלות למערכות המובילות בשוק ובעלת API זמין לחיבור לכל מערכת נוספת שתבחרו
הצטרפו למעל 2,500 חברות שכבר פעילות על המערכת
דוקה מעבדת בהצלחה מיליוני מסמכים, מכל השפות, עבור לקוחות במעל 16 מדינות ברחבי העולם
למה צוותי פיננסים אוהבים את DOKKA
יותר מידיי זמן ומשאבים מושקעים בעבודה ידנית, בין עם בהקלדות, הדפסות, תיוקים, בהחתמה על סבב מאשרים, בתקשורת מול גורמים אחרים בארגון, בחיפוש אחר מסמכים, בתלונות.
חוסר היכולת לעקוב בצורה יעילה אחר הסטטוס של חשבוניות הספקים, מוביל לתקשורת מיותרת ולא יעילה פנימית בארגון והחוצה אל מול הספקים.
תהליך סבב האישורים, הוא איטי, קשה למעקב, ידני, ואינו מתועד כראוי.
הספקים שולחים מספר פעמים את אותה חשבונית לפעמים בדרכים שונות, ניהול החשבוניות ספקים הופך. מסורבל ורגיש לטעויות
הצוות מתעסק בעבודות רוטיניות, מתוסכל, ולא זמין לעבוד על עבודות מועילות יותר עבור הארגון.
דוקה מקלידה את החשבונית אוטומטית עבורכם, כל שנותר הוא ללחוץ על כפתור קליטה.
נפטרים מהנייר, הדפסות, קלסרים ותיוקים, החתמות פיזיות. דוקה הינה ארכיון דיגיטלי הכולל את כל הכלים שיסייעו לך לעבור בקלות לתהליך דיגיטלי בהתאם לתקנות רשויות המס הישראליות.
סבב אישורים קל לתפעול הזמין מהנייד או המחשב, מופעל אוטומטית או ידנית, לבחירתכם.
טכנולוגיה מבוססת אלגוריתמיקה ייחודית שפותחה על ידינו ומבוססת בינה מלאכותית, בעלת רמת דיוק ללא תחרות.
הצוות מרוצה, מתעסק בפחות עבודה רוטינית, ופנוי למשימות נוספות שתומכות בהמשך הצמיחה שלכם.
קליטת ועיבוד חשבוניות ספקים אוטומטית
חסל את עבודת איסוף החשבוניות הידני, ההקלדות, הטעויות ועבור לתהליכים אוטומטיים.
- • דוקה תקלוט ותקליד עבורכם את חשבוניות הספקים.
- • אין צורך להקים פורמטים מראש, המערכת מעבדת חשבונית בכ7-10 שניות.
- • אין מעורבות אדם בתהליך המערכת אוטונומית, מבוססת בינה מלאכותית ומשתפרת כל הזמן.
- • כל שנותר לכם הוא לעבור על התוצאה וללחוץ על כפתור קליטה.
ארכיון דיגיטלי וניהול מסמכים
מקום אחד נגיש ומסודר לכל חשבוניות הספקים.
- • ארכיון דיגיטלי שמסייע לכם לעמוד בתקנות רשויות המס הישראליות בארכוב חשבוניות הספקים
- • מודול חיתום דיגיטלי המאפשר לכם להפוך העתק דיגיטלי של חשבונית ספק לנאמנה למקור.
- • מצא כל מסמך בשניות ללא צורך לסדר את המסמכים מראש.
- • תיעוד מלא של התהליך יאפשר לכם להיכנס להיסטוריית הפעולות ותמיד להיות בשליטה.
עברו לסבב אישורים דיגיטלי
עדיין מאשרים חשבוניות במיילים? בחתימות פיזיות?
- • ממשק ידידותי וקל לתפעול על ידי כל משתמש בארגון שאישורו נדרש.
- • המאשרים יקבלו מייל הכולל לינק לחשבונית לאישור, ממנו יוכלו עם הנייד או מהמחשב לאשר, לדחות או להשאיר הערות.
- • הקם סבב מאשרים קבוע מראש המופעל אוטומטית עם העלאת החשבונית למערכת.
- • שליטה מלאה בסטטוס החשבוניות בתהליכי אישור ותזכורות למאשרים המתעכבים לענות.
המשאבים האחרונים
DOKKA תאפשר ל-3 מנהלי החשבונות שלך לקבל פרודוקטיביות של 6, ול-6 מנהלי החשבונות שלך לקבל פרודוקטיביות של 12.
חגי גלעד
חשב ראשי באקסייט לאבס
מוכנים להכפיל את קצב העבודה?
בוא נודה על האמת, טיפול בחשבוניות הספקים זו עבודה רוטינית, משעממת עם נטייה לטעויות אנוש.
הצוות הפיננסי עמוס והעבודה הזו מונעת מהם להתקדם במשימות אחרות, מועילות יותר עבור הארגון.
תנו לדוקה לחסוך לכם זמן עבודה רב, להקטין את כמות הטעויות ואת החיכוך עם המאשרים.
״דוקה תאפשר לצוות של 3 מנהלי חשבונות לבצע עבודה של 6, וצוות של 6 לבצע עבודה של 12״
חגי גלעד
חשב ראשי באקסייט לאבס
מוכנים להכפיל את קצב העבודה?
בוא נודה על האמת, טיפול בחשבוניות הספקים זו עבודה רוטינית, משעממת עם נטייה לטעויות אנוש.
הצוות הפיננסי עמוס והעבודה הזו מונעת מהם להתקדם במשימות אחרות, מועילות יותר עבור הארגון.
תנו לדוקה לחסוך לכם זמן עבודה רב, להקטין את כמות הטעויות ואת החיכוך עם המאשרים.