תוכנת ענן לביצוע סגירת תקופה פיננסית סגרו את הספרים במהירות ויעילות

השקיעו פחות זמן במרדף אחרי גיליונות אלקטרוניים ויותר זמן באנליטיקה ודיווחים. הפלטפורמה מאפשרת אוטומציית תהליכי הסגירה הפיננסית בעזרת כלי האוטומציה והבינה המלאכותית של דוקה.

כך דוקה הופכת את סגירת החודש שלכם
לתהליך צפוי, מובנה ויעיל יותר

נהלו סגירה פיננסית במהירות עם התאמות אוטומטיות, פקודות יומן, ניהול משימות סגירה, ניתוח אנליטי ודיווח מאוחד — הכול בפלטפורמה אחת. מודול הסגירות של דוקה ניתן להטמיע כפתרון עצמאי או לשלב עם מודול חשבוניות הספקים, לבחירתכם.

ניהול משימות - צ׳יק ליסט

דוקה מרכזת את משימות הצ׳יק ליסט  במרחב עבודה נגיש, מסודר ושיתופי. נהלו את המשימות על פני אנשים, ישויות וקבעו תאריכי יעד להשלמה ועקבו אחר סטטוס הביצוע  — כך ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.

התאמות אוטומטיות

התאמות לא צריכות לקחת הרבה זמן, המערכת תבצע התאמה ותמליץ לכם על הפרשה ברמת דיוק יוצאת דופן. המערכת מטפלת בהיקפי תנועות גדולים במהירות אדירה, מציפה פערים וחוסכת לכם זמן.

automated reconciliations

צור פקודות יומן אוטומטיות

מעבירים את פקודות היומן בין מנהל החשבונות לחשב במייל, באקסל, ידנית? דוקה מאפשרת לכם לרשום פקודות יומן מעל הספרים או ישירות למערכת הנהלת החשבונות שלכם דרך תהליך אישור מובנה ומותאם לדרישותיכם.

adjusting journal entries

אנליטיקה - ניתוח נתונים

השוו בין תקופות פיננסיות שונות, נתחו מגמות, חקרו עד רמת הטרנזקציה, חשבונית ונייר העבודה במהירות ויעילות ברמת חברה סולו או ברמת המאוחד.

קונסולידציה ודיווח

המערכת בונה עבורכם את נתוני הדוחות המאוחדים כולל פקודות נוספות והפרשות. המערכת יודעת להסתנכרן מול מספר מערכות הנה״ח ולתכלל את הנתונים לכדי דוח מאוחד.

reporting

בממשק עם מערכת הנהלת החשבונות שלכם

דוקה משתלבת ישירות עם מערכות הנהלת החשבונות המובילות בשוק. הנתונים הפיננסיים מסונכרנים לאורך תהליך הסגירה. האינטגרציות הנתמכות כוללות את:

 NetSuite, SAP Business One ו-Priority.

אבטחה ללא פשרות

דוקה שומרת על רמת אבטחה גבוהה ובהתאם לסטנדרטים המקובלים בשוק, דוקה גם מוסמכת בתקן ISO 27001 וגם השלמנו ביקורת SOC 2® Type II. 

עלו לאוויר תוך 3-6 שבועות בלבד

עם דוקה, תהליך ההטמעה והאינטגרציה אינו פרויקט מורכב. בין פגישה אחת לשתיים בשבוע ואתם באוויר תוך זמן קצר.

1

הבנת הצרכים ומבנה COA

2

העברת התהליכים הקיימים שלכם אל תוך המערכת

3

ליווי יד ביד במהלך תקופת הסגירה

4

עלייה לאוויר ומעבר לתמיכה שוטפת

מה מייחד את דוקה

מודול סגירות פיננסיות ומודול אוטומציה בחשבוניות ספקים במערכת אחת

הסינרגיה שבין המודולים בשילוב הממשק עם מערכת הנה״ח מספק לכם אוטומציה, מהירות ודיוק כפי שרציתם.

בנה אוטומציות מותאמות לתהליכי הסגירה שלך

המערכת מאפשרת לך לשלב תהליכי עבודה קיימים שלך ובעזרת סט כלים להפוך אותם לאוטומטיים

הכניסו אוטומציה לגיליונות האקסל

שמור על תהליכי העבודה המוכרים בגיליונות אלקטרוניים תוך הוספת אוטומציה ובקרות שמשפרות מהירות ודיוק.

בצעו ניתוח אנליטי עד רמת הטרנזקציה והחשבונית

רדו מעבר לרמת היתרות המסכמות והבינו בדיוק מה מניע כל מספר בתהליך הסגירה שלכם

סגור את הספרים מהר יותר ובביטחון רב יותר

בטלו פקודות ידניות והתאמות שגוזלות זמן כדי שתוכלו לסגור את הספרים מהר יותר.

אחדו את הנתונים הפיננסיים במקום אחד וקבלו נראות בזמן אמת ליתרות, סטיות וחריגות.

הישארו מוכנים לביקורת עם מסלולי ביקורת אוטומטיים ובקרות מובנות שמפחיתות טעויות ופערי ציות.

איחוד / קונסולידציה בין ישויות כדי לספק דוחות מדויקים בתוך ימים, לא שבועות. 

האם סגירת תקופה פיננסית אצלכם אופטימלית?

דוקה מסייעת לצוותי כספים בארץ ובעולם לסגור את הספרים מהר יותר תוך שמירה על נראות ושליטה בתהליכי הסגירה הפיננסית.